上海善小公益基金会招聘行政部文员

　　善小公益招聘行政部文员

　　招 聘

　　职务名称：行政部文员

　　直属上级：行政部负责人

　　所属部门：行政部

　　主要工作：

　　1、客户服务类

　　（1）上级主管部门业务工作沟通协调；

　　（2）协助部门主管筹备理事会、草拟会议通知、理事、监事工作联络；

　　（3）招聘新员工，并办理新员工入职手续；

　　2，内部工作类

　　（1）内部各部门之间工作沟通协调；

　　（2）日常工作会议记录，并形成会议纪要；

　　（3）文件资料签收和档案管理；

　　（4）日常办公用品的采购和管理；

　　（5）协助财务部做好固定资产盘点管理；

　　（6）管理仓库物资，定期清点，账务相符；

　　（7）笔记本、打印机日常维护；

　　（8）参与内部管理制度的制定和修改，对人工成本状况提出建议；

　　（9）根据秘书处部门设置，管理和完善各岗位的职位说明；

　　（10）完成上级交办的其他工作；

　　权限

　　（1）秘书处员工录用建议权；

　　（2）秘书处员工招聘程序制定的建议权；

　　（3）秘书处薪酬福利相关政策修改的建议权。

　　岗位资格要求：

　　教育背景：行政、公益慈善相关专业大学本科及以上学历

　　工作经验：2年以上相关行业工作经验

　　政治面貌：中共党员优先

　　其他：年龄不超过35周岁，身体健康

　　能力素质要求：

　　熟悉国家有关公益慈善事业法律法规;

　　具有一定的人力资源管理知识，熟悉招聘渠道和方法;

　　具有较好的写作能力，草拟各类会议纪要、调研报告、工作总结等文稿;

　　熟练使用常用办公软件;

　　有良好的沟通、组织协调能力，有团队合作精神，工作责任心强，吃苦耐劳。

　　薪资待遇：7000

　　简历请投：service@shanxiao.org.cn

　　办公地址：上海市杨浦区政民路411-6号4楼