徐汇区企业职工线上职业培训补贴申报材料及流程
导语 为切实做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,减轻企业负担,根据《关于做好本市受疫情影响企业职工线上职业培训补贴工作的通知》(沪人社职〔2020〕49号)精神,徐汇区制订了实施方案,明确了受理渠道、申报流程、材料清单、审核办法等实施细则。
一、培训对象和范围
税收征管关系在本区的具备自主培训能力的大企业或缺乏培训能力的中小微企业(专营劳务派遣的企业除外)(以下简称“本区企业”),在受疫情影响停工期间(包括整体停工和部分停工),自主或委托开展的职工线上职业培训,纳入培训补贴范围。企业职工是指与企业建立劳动关系人员或在企业工作的劳务派遣人员。
依托互联网技术实现商务运营的平台企业(电商企业)或新业态企业,在受疫情影响停工期间,组织职工(含与其建立劳动关系或未建立劳动关系但通过平台提供服务获取劳动报酬)参加的各类线上职业培训,也纳入培训补贴范围。
二、培训内容和方式
线上职业培训内容由企业根据生产经营实际需要,确定与企业主营业务相关的培训项目,通过在线直播、视频录播、实时互动、教师答疑、考核测试等灵活多样的形式培训理论课程,也可将适合线上授课、居家练习的实训课程纳入。
线上职业培训方式包括企业依托自主开发的互联网线上平台、各类APP软件等组织员工参加线上培训;或企业委托第三方的互联网培训课程服务商开展线上培训,也可通过上海市职业技能互联网移动培训云平台服务商为企业提供培训相关服务。企业应确保职工线上培训有签到注册、有学习记录、有答疑测试,学习过程可查询、可追溯。企业或培训机构在本市相关部门规定的期限内不得组织线下培训、实训或评价活动。
企业应按照拟开展的线上培训内容和培训方式编制培训方案,确保培训标准不变、培训质量不降、学习收获不减。
企业应落实教学资料及各类档案(含培训方案、学员花名册、授课记录证明材料、管理台账等)的留存、归档、备查工作,留存可复查的档案材料、电子数据信息等不少于2年,并配合接受各类审计、监督。
三、申报和审核方式
(一)申报备案
本区企业拟开展线上职业培训的,应向区就业促进中心提交备案材料,提交《受疫情影响企业停工期间组织职工参加线上职业培训补贴项目备案表》(附件1)、申请报告、培训方案,以及企业营业执照等资质证明材料,并签署《受疫情影响企业停工期间组织职工参加线上职业培训补贴申请承诺书》(附件2)。培训方案包括企业名称、培训对象、培训课程、培训时长、培训方式及平台、培训成本等(方案编制说明及模板见附件3)。其中,企业自主开展线上培训的培训成本可综合考虑培训时长、开发费用、培训运营成本等因素核定;企业购买第三方培训服务提供商服务的培训成本可参考发票凭证核定。受理部门收到备案申报并确认材料齐全后将以邮件形式反馈《受疫情影响企业职工线上职业培训备案告知书》(附件4)至企业。
(二)经费审核
经区人力资源社会保障部门备案,企业按培训方案完成培训后,向区就业促进中心提交以下材料:《受疫情影响企业停工期间组织职工参加线上职业培训补贴经费申请表》(附件5)、《受疫情影响企业职工线上职业培训备案告知书》(附件4)、学员花名册(附件6)、学员相关证明材料、授课记录证明材料、企业开户银行账户信息、培训成本相关凭证等。区人力资源社会保障部门会同区财政部门初审后,报区企业职工职业培训工作协调小组会审,将最终经核定的培训费补贴拨付企业账户。
(三)申报渠道
受理部门:徐汇区就业促进中心
联系电话:24092222-3529
电子邮件:chenkan@xh.sh.cn
四、补贴标准和期限
补贴标准为企业经备案认可的培训成本的95%,对完成线上培训的职工,原则上每人每个培训项目实际补贴的培训费用最高不超过600元。疫情影响期间,原则上每人可享受不超过3次补贴,在上一个培训项目结束后方可参加下一个培训项目,同一培训项目不得重复享受补贴。
补贴期限为企业受疫情影响停工期间(停工期间原则上为即日起至相关部门发布的疫情影响消除之日止),区企业职工职业培训工作协调小组可根据企业恢复生产经营的实际情况适当延长补贴期限。
五、工作要求
(一)依托本区企业职工职业培训工作协调小组,运用地方教育附加专项资金做好企业职工线上培训补贴工作,充分发挥各成员单位工作合力,确保补贴工作及时、有序开展。
(二)落实本区受疫情影响的企业职工培训补贴操作实施方案,并做好政策宣传和指导服务,告知企业申请渠道及补贴办法。
(三)为避免受疫情影响期间补贴申报造成人员密集情况,通过电话、网络、视频会议等方式,对企业进行政策解读、咨询等服务,采用预约申报、错峰受理、网络邮件等方式,接受企业申报材料。
(四)做好备案信息的收集、汇总,记录工作台账,按时将《受疫情影响企业停工期间职工线上职业培训费补贴发放情况汇总表》上报市就促中心。
(五)区人力资源社会保障、财政等部门将适时对企业开展职工线上培训情况进行督导抽查,并及时将相关政策措施和操作口径与审计、纪检监察等部门做好沟通、解释,争取其对此项工作的理解、支持。
相关附件
1.受疫情影响企业停工期间组织职工参加线上职业培训补贴项目备案表
2.受疫情影响企业停工期间组织职工参加线上职业培训补贴申请承诺书
3.培训方案编制模板
4.受疫情影响企业职工线上职业培训备案告知书
5.受疫情影响企业停工期间组织职工参加线上职业培训补贴经费申请表
6.受疫情影响企业停工期间组织职工参加线上职业培训补贴学员花名册
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